Funzionalità di zoom da utilizzare per riunioni remote migliori
La videoconferenza è molto più che collegare una serie di flussi video e audio. Questa è una parte essenziale, ovviamente, ma programmi come Zoom sono dotati di un sacco di funzionalità extra che possono rendere l’esperienza molto più fluida e ancora più divertente. Alcuni sono accessibili solo tramite la versione pro, ma tutto quanto elencato di seguito è disponibile nella versione gratuita di Zoom. È importante notare, tuttavia, che le riunioni con più di due partecipanti sono limitate a 40 minuti a meno che non si aggiorni.
Nota veloce: Se non riesci a trovare una funzione menzionata qui, potresti doverla abilitare nel tuo profilo. In realtà non puoi controllare tutte le tue impostazioni dal desktop Zoom o dalle app mobili. Per ottenere un elenco completo di funzioni e opzioni, vai su Zoom.us e apri la scheda Impostazioni. Dovresti essere in grado di trovare tutte le tue impostazioni lì. Puoi anche accedervi tramite la scheda “Opzioni avanzate” nelle impostazioni dell’app Zoom.
Cominciamo con le cose divertenti: puoi cambiare lo sfondo con qualsiasi immagine tu voglia. Se non hai il muro più attraente o vuoi apparire contro qualcosa che ti fa risaltare un po’ di più, questa funzione può essere estremamente utile. Se lo stai usando in un’applicazione meno formale, è anche un ottimo posto per lanciare meme casuali e immagini divertenti.
Funziona meglio se hai un colore solido dietro di te; in caso contrario, lo sfondo potrebbe fare cose strane, come sovrapporsi o mancare delle patch. Uno schermo verde è l’ideale, ma non ne hai necessariamente bisogno. Avrai bisogno di almeno un 4th-generazione i7 o 6thProcessore i5 di ultima generazione nella maggior parte dei casi, però.
Puoi abilitarlo in “Impostazioni -> Sfondo virtuale” o se sei impegnato in una chiamata facendo clic sulla freccia accanto al pulsante “Avvia/Interrompi video” e selezionando “Scegli uno sfondo virtuale”.
Se utilizzi regolarmente Zoom per incontrare determinate persone, puoi semplicemente fornire loro il tuo ID riunione personale invece di inviare loro un nuovo collegamento ogni volta. Il tuo ID non cambia mai e, se lo utilizzi per ospitare una riunione, chiunque può partecipare a quella riunione con il link che hai inviato loro la prima volta.
Il modo più semplice per trovare il tuo ID riunione personale è fare clic sulla piccola freccia in basso a destra di “Nuova riunione” nella pagina principale dell’app Zoom e trovare il numero in basso. Puoi avviare una riunione utilizzando il tuo ID selezionando la casella “Usa il mio ID riunione personale (PMI)” e facendo clic sul pulsante della fotocamera in alto. L’URL per questa riunione dovrebbe funzionare per qualsiasi riunione ospitata con il tuo PMI in futuro.
Creare una nuova riunione e modificarne le impostazioni non è così difficile, ma se hai pianificato regolarmente riunioni giornaliere, settimanali o mensili, puoi semplificare il processo semplicemente creando una singola riunione ricorrente. Queste riunioni iniziano automaticamente all’orario pianificato e l’URL e le impostazioni non cambiano mai. Tutto quello che devi fare è salire al momento giusto e la tua riunione sarà pronta.
È piuttosto semplice configurarlo. Vai alla scheda Programma, seleziona la casella “Riunione ricorrente” e imposta gli orari e le opzioni che desideri. Selezionando “Nessun orario fisso” significa che la riunione sarà essenzialmente sempre in corso e puoi utilizzare il collegamento per entrare in qualsiasi momento fino alla data di fine.
Tornando alle cose divertenti: Zoom ti consente di annotare gli schermi condivisi con testo, forme, disegni a mano libera, un puntatore laser e persino timbri. Se hai bisogno di collaborare a una sorta di processo di progettazione, probabilmente utilizzerai questo strumento un bel po’. È anche ottimo per sottolineare le cose o scherzare.
Lo strumento di annotazione verrà visualizzato nella barra di condivisione superiore mobile quando qualcuno avvia una condivisione dello schermo. Posiziona il mouse nella parte superiore dello schermo del computer, fai clic su “Annota” e seleziona dal menu delle opzioni di annotazione che hai a disposizione.
Se sei l’organizzatore della riunione e le annotazioni dei tuoi partecipanti ti stanno sfuggendo di mano, puoi disabilitarle facendo clic sui tre puntini sul lato della barra dei menu e selezionando “Disabilita le annotazioni dei partecipanti”. Puoi anche scegliere di mostrare i nomi degli annotatori, il che potrebbe aiutarti a capire quali note appartengono a quale persona.
Una volta completate le annotazioni, puoi salvarne uno screenshot facendo clic sul pulsante “Salva” sulla barra dei menu.
Nota: se non vedi l’opzione di annotazione quando condividi lo schermo, potrebbe essere necessario abilitarla accedendo al tuo account Zoom in un browser.
Se hai solo bisogno di un blocco per schizzi collaborativo e non di un’annotazione sullo schermo, puoi utilizzare l’opzione lavagna di Zoom. Viene fornito con lo stesso set di strumenti di base dell’annotazione dello schermo, tranne per il fatto che condivide uno schermo bianco vuoto su cui è possibile disegnare e digitare. Come lo strumento di annotazione, puoi scaricare schermate.
Per usarlo, basta andare sul pulsante “Nuova condivisione” e selezionare l’opzione “Lavagna bianca”.
Riunioni di grandi dimensioni con più focus possono creare rapidamente confusione se le persone cercano di parlare di cose diverse a persone diverse, motivo per cui Zoom abilita “Breakout Rooms”. Questi ti consentono di dividere una grande riunione in più gruppi di riunioni più piccoli che possono (facoltativamente) tornare alla sessione principale in qualsiasi momento.
Questa è una di quelle funzionalità che probabilmente dovrai abilitare tramite un accesso basato su browser al tuo account Zoom. Per farlo, accedi a Zoom e attiva l’impostazione Breakout Rooms. Successivamente, dovresti vedere le opzioni di Breakout Rooms nella barra degli strumenti ogni volta che stai ospitando una chiamata.
Per usarlo, basta fare clic sull’opzione Breakout Rooms nel menu e utilizzare il pulsante “Aggiungi una stanza” per aggiungere tutte le stanze di cui hai bisogno (fino a 50). Puoi assegnare le persone ai gruppi manualmente o lasciare che Zoom le divida in modo casuale e, come host, puoi mescolare le persone e gestire le impostazioni per ognuna.
Vedi quella scatola a sinistra? No, l’altro. Sai cosa, lascia che ti mostri dov’è con la funzione di controllo remoto di Zoom! Sì, Zoom ti consente di richiedere l’accesso tramite mouse e tastiera allo schermo condiviso di un altro utente, permettendoti di interagire con il contenuto sulla sua macchina.
Questo non è un accesso desktop remoto. Zoom ha una funzione diversa per questo, quindi non preoccuparti che l’utente dall’altra parte del telecomando possa accedere ai tuoi file privati, app o operazioni del sistema operativo. Possono eseguire operazioni solo sulla finestra che stai condividendo.
Se sei un visualizzatore, puoi richiedere l’accesso a uno schermo condiviso aprendo il menu a discesa “Opzioni” sulla barra verde delle informazioni di condivisione nella parte superiore dello schermo. Se sei la persona che condivide lo schermo, puoi concedere direttamente l’accesso facendo clic sul pulsante “Controllo remoto” che dovrebbe apparire nella barra degli strumenti di condivisione nella parte superiore dello schermo.
Zoom si sente sorprendentemente leggero data la quantità di cose che riesce a mettere in valigia. Le sue opzioni di condivisione dello schermo ti consentono di fare praticamente qualsiasi cosa con il tuo schermo e anche con quello di altre persone: ha integrazioni del calendario, pianificazione automatica, rapporti sulle presenze e molto altro. Se usi Zoom regolarmente, vale davvero la pena approfondire le sue funzionalità e strumenti meno ovvi. Imparare le scorciatoie da tastiera è anche un buon investimento se sei un power-Zoomer. Uno che tutti dovrebbero sapere, però, lo è Alt + UN (Cmd + Spostare + UN su Mac), che disattiva e riattiva il microfono. Non dimenticate di silenziare i vostri microfoni, gente.
Zoom non è l’unica app di videoconferenza in circolazione. Assicurati di dare un’occhiata anche ad alcune delle migliori app di videoconferenza.
Credito immagine: videoconferenza uomo d’affari di DepositPhotos
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Andrew Braun è un appassionato di tecnologia da una vita con una vasta gamma di interessi, tra cui viaggi, economia, matematica, analisi dei dati, fitness e altro ancora. È un sostenitore delle criptovalute e di altre tecnologie decentralizzate e spera di vedere le nuove generazioni di innovazione continuare a superarsi a vicenda.
È un peccato che Zoom discrimini, poiché funziona solo con Mac e M$. Ad alcuni di noi piacciono i nostri sistemi Linux e desiderano che Linux sia incluso nei sistemi operativi con cui funzionano questi apts.
Anche Zoom (secondo Netcraft) utilizza Linux per il suo servizio ma non lo offre ad altri utenti Linux.
Zoom supporta Linux, dal sito Web, quando ho scaricato l’app ha rilevato che avevo Linux e mi ha dato l’opzione su quale distro scaricare. Funziona bene, non sono un utente esperto, quindi ho solo la base, ma funziona.
Alt + A è il migliore, anche come pulsante per la tosse.
Non leggere questo articolo fino a tarda sera si è rivelato un tempismo interessante… Sono venuto qui poco dopo aver letto diversi articoli sulle cose brutte che Zoom ha fatto in passato e sta facendo attualmente. Chiunque stia pensando o stia utilizzando Zoom dovrebbe leggere questi articoli:
(tl; dr: Zoom mente; le tue chat video non sono sicure, poiché Zoom può visualizzarle; Zoom raccoglie i dati degli utenti e li vende almeno a Facebook, e probabilmente ad altri; Zoom aggira le funzionalità di sicurezza/privacy del dispositivo; almeno su macOS , il programma di installazione installa Zoom senza richiedere l’autorizzazione dell’utente.)
Zoom’s misleading encryption claims are just the latest problem for the popular service
https://theintercept.com/2020/03/31/zoom-meeting-encryption/
https://daringfireball.net/2020/03/regarding_zoom
E ora è stata lanciata una proposta di class action contro Zoom:
https://www.law360.com/technology/articles/1258716/zoom-hit-with-proposed-class-action-over-privacy-concerns
Ottimo tempismo per l’articolo, sì! Dati i recenti problemi di privacy con Zoom, le persone sono probabilmente alla ricerca di alternative sicure. C’è già un articolo su MTE sulle alternative (non necessariamente sicure) quindi non posso scriverne un altro, ma ecco un elenco di opzioni che ho verificato personalmente, la maggior parte delle quali non sono incluse nell’articolo esistente:
1. Unisciti a me
Spero che aiuti! Zoom va ancora bene per le cose non riservate, ma una maggiore privacy/sicurezza è generalmente migliore, quindi probabilmente passerò molte delle mie cose quotidiane ad alcune di queste app.
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