Il mondo degli affari fa affidamento sulla mitigazione dei rischi, motivo per cui i controlli in background sono una risorsa così preziosa. La forte influenza di Internet continua a trasformare il modo in cui vengono eseguiti questi controlli, dal processo di verifica al tempo di risposta istantaneo. Mentre lo sviluppo e l’analisi dei dati hanno già cambiato il nostro modo di fare eseguire un controllo in backgroundl’intelligenza artificiale continua a trasformare il modo in cui le aziende e gli individui ricevono le loro informazioni.

I controlli in background includono elenchi completi e dettagliati di informazioni su un individuo. Questi includono conti finanziari, precedenti penali, precedenti occupazionali, background educativo e dettagli personali verificati. Essenzialmente, questi consisteranno in un’istantanea completa in un momento della vita di una persona.

Cosa significa l’intelligenza artificiale per gli individui?

Garantire l’accuratezza delle informazioni di base deve essere una priorità assoluta per le persone che desiderano salvaguardare le informazioni. Sebbene questi rapporti siano disponibili in tempo reale (o entro pochi minuti dall’acquisto), non sono infallibili. Sono stati documentati casi di errori critici, con precedenti penali di nomi simili che sono stati incrociati e identificati in modo errato. Allo stesso modo, la generazione di report ha incluso anche record sigillati o accuse cancellate. Il modo più semplice per limitare questi errori è con il monitoraggio e il reporting diretti. Se noti errori o problemi con il controllo dei precedenti, segnalali immediatamente all’azienda.

Risultati accelerati

Il periodo di tempo originale per i rapporti in background era di settimane. I dati e le informazioni sono stati elaborati e referenziati manualmente. I singoli fascicoli dovevano essere esaminati attraverso registri pubblici, mentre i documenti internazionali potevano ritardare il processo di assunzione di mesi. L’intelligenza artificiale ha snellito il processo di referenziazione e recupero, cambiando il turnaround da settimane a pochi minuti. Come risultato diretto di questo lasso di tempo di nuova concezione, i datori di lavoro possono assumere persone per posizioni più velocemente di prima. Questi nuovi tempi riducono anche il livello di rischio. I datori di lavoro non sono più obbligati ad assumere dipendenti senza un’adeguata convalida delle competenze e delle qualifiche, né dovrebbero mantenere posizioni aperte fino al ritorno di questi schermi.

Analisi dei dati migliorata

Ciò che prima richiedeva settimane per essere interpretato è ora disponibile istantaneamente. L’intelligenza artificiale consente alle aziende di ordinare i dati in pochi secondi, scegliendo informazioni rilevanti e punti di interazione attuabili. Le società di controllo in background sono in grado di eseguire la scansione di migliaia di siti Web, compilare punti critici di dati, ordinare per rilevanza e generare un rapporto in pochi secondi. Questa automazione e il riferimento riducono la probabilità di errori offrendo allo stesso tempo un’istantanea completa di un individuo.

Accedi ai dettagli attuali

I dati di qualcuno possono cambiare abbastanza rapidamente, soprattutto quando si tratta di dati finanziari o precedenti occupazionali. Utilizzando l’intelligenza artificiale, i rapporti rimangono accurati e aggiornati, nonostante i cambiamenti significativi. Queste informazioni vengono compilate come documentate, con riferimenti incrociati per la precisione. Utilizzando queste informazioni, i datori di lavoro possono mitigare i rischi in generale. Potrebbero richiedere controlli annuali dei precedenti o una verifica continua delle credenziali. Ad esempio, una società finanziaria che richiede scansioni annuali verificherà la presenza di modifiche significative nel rapporto di credito e negli aspetti penali. Se un dipendente ha segnalato debiti sostanziali scaduti, fallimenti o addebiti fraudolenti, può essere licenziato.

Copertura estesa con la ricerca

L’assunzione dall’esterno dello stato (o internazionale) può porre problemi significativi quando si tratta della pertinenza dei controlli dei precedenti. Con una maggiore dipendenza dall’intelligenza artificiale, le informazioni possono essere raccolte da uno spettro globale. Ciò include un mercato globalizzato dei contenuti. Sebbene ogni paese abbia considerazioni legali per estrarre questi dettagli, i dati sono disponibili e accessibili se necessario. In teoria, ciò implica che un dipendente estero potrebbe far completare, rivedere e approvare lo screening dei precedenti, prima che il candidato lasci il proprio paese.

Rimozione della distorsione dalle scansioni

I precedenti processi di screening hanno lasciato i responsabili delle assunzioni e gli addetti alla sicurezza come il fattore di controllo dietro l’occupazione. Che un pregiudizio sia intenzionale o inconscio, una discriminazione indesiderata può avere profonde implicazioni legali. Questo discriminazione sul lavoro può includere religione, origine nazionale, sesso, razza o disabilità, protetti dalla Commissione per le pari opportunità di lavoro degli Stati Uniti (EEOC). Basandosi esclusivamente su rapporti automatizzati, le informazioni vengono raccolte in modo automatizzato e basato sui fatti.

Come rimuovere gli errori

Trovare errori all’interno di una schermata di sfondo è frustrante, ma non è un segno permanente. Una volta che le tue informazioni sono state verificate, ti consigliamo di contattare l’agenzia appropriata per informarla dell’errore. Il primo passo sarebbe informare la società di controllo dei precedenti. Una volta che gli è stato detto, contatta il agenzia di informazioni creditizie per continuare la tua disputa. Per controversie di credito, contattare Experian, TransUnion o Equifax. Se il tuo file contiene attività di riscossione illecita, ti consigliamo di contattare direttamente la società (o il creditore originario) per farla rimuovere. Segnalazione di attività criminali sotto una persona diversa (nel caso di un nome simile, ad esempio, sarà necessario un contatto diretto con il dipartimento di polizia locale o statale.

L’intelligenza artificiale ha modificato in modo permanente i processi di screening

Nel complesso, l’IA ha reso il processo di screening più accurato, efficiente e molto più veloce. Ha la capacità di schermare e analizzare grandi quantità di dati (milioni di record) in un tempo accelerato, con un errore relativamente minimo. Molte aziende si affidano allo sviluppo dell’IA attraverso le funzioni quotidiane, il che ha senso quando si considera lo screening in background. Sebbene ci siano state alcune discrepanze nei documenti, la tecnologia continua ad evolversi, migliorando e semplificando il processo.

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