La nuova “modalità Insieme” di Microsoft Teams mira a rendere le videochiamate più coinvolgenti

Mercoledì Microsoft Teams ha presentato una serie di nuovi aggiornamenti al suo software di videoconferenza, inclusa una “modalità Insieme” che mette i partecipanti in una sala riunioni virtuale. Questa e altre modifiche verranno implementate per gli utenti il ​​mese prossimo.

L’aggiornamento più significativo è la nuova modalità Insieme, che, come suggerisce il nome, mira a rendere le videoconferenze più informali e unire i partecipanti. Invece di 49 rettangoli dei singoli partecipanti che appaiono in modalità galleria, il passaggio alla modalità Insieme rimuove le barriere tra i partecipanti e utilizza la “tecnologia di segmentazione AI” per posizionare la testa e le spalle dei partecipanti fianco a fianco in un auditorium virtuale.

Microsoft sta attualmente lavorando su altre viste che saranno disponibili in questa modalità, inclusa una caffetteria virtuale.

Jaron Lanier, CTO Prime Unifying Scientist di Microsoft, ha affermato che la nuova modalità di visualizzazione è una diretta conseguenza della pandemia e del significativo aumento del numero di videochiamate effettuate dalle persone.

“Questo è un progetto molto specifico in risposta alla pandemia. Il progetto è stato avviato durante la pandemia, sviluppato durante la pandemia ed è stato rilasciato durante la pandemia”, ha affermato Lanier.

Con molti dipendenti ora nel bel mezzo del loro quarto mese di lavoro da casa a causa dell’epidemia di COVID-19, le videochiamate quotidiane con i colleghi sono diventate la nuova normalità mentre i team cercano di continuare a lavorare in modo collaborativo in diversi ambienti. Durante la pandemia, Teams ha visto la sua quotidianità il conteggio degli utenti attivi sale a 44 milioni, quindi supera i 75 milioni. In risposta, la piattaforma si è evoluta negli ultimi mesi per migliorare l’esperienza sia per gli utenti esistenti che per quelli nuovi.

Sebbene all’inizio la modalità Insieme possa sembrare un espediente, la tecnologia sottostante è fondamentale per migliorare l’esperienza di videoconferenza.

Nella maggior parte delle videochiamate, il contatto visivo o la mancanza di è un problema continuo, con le persone che spesso sembrano guardare nella direzione sbagliata. La modalità Insieme imita la geometria della riflessione, il che significa che ogni partecipante guarda l’intero gruppo attraverso un grande specchio virtuale.

“Una volta che gli errori di contatto visivo diretto diventano difficili da rilevare, le persone si posizionano intuitivamente in modo da sembrare che stiano reagendo l’una all’altra in modo appropriato”, spiega Lanier. Microsoft ha affermato che la sua ricerca ha dimostrato che, di conseguenza, le persone tendono a sentirsi più felici e più coinvolte nelle riunioni.

Inoltre, tutti in modalità Insieme sono in una posizione fissa. Se una persona appare nel quarto posto della riga inferiore sul proprio schermo, quella persona apparirà nel quarto posto della riga inferiore sullo schermo di tutti gli altri.

Angela Ashenden, analista principale per la trasformazione del posto di lavoro presso CCS Insight, ha affermato che la combinazione di entrambe le funzionalità aiuta a rendere le riunioni video più naturali. Nota che se un leader della riunione dice a tutti di fare clic su un pulsante a destra dello schermo, vedrai lo sguardo di tutti guardare nella stessa direzione.

“È interessante notare che la ricerca di Microsoft mostra che questo aiuta le persone a far fronte meglio alle riunioni video e le aiuta a conservare meglio le informazioni condivise in questa impostazione”, ha affermato Ashenden. “Dato il volume delle riunioni video a cui molti di noi partecipano a causa del COVID-19, le funzionalità che rendono l’esperienza più confortevole e rendono le riunioni stesse più piacevoli e produttive sono estremamente importanti”.

Cos’altro è nuovo?

Sebbene la modalità Insieme sia la nuova funzionalità principale di Microsoft Teams, non è l’unico aggiornamento in arrivo ad agosto.

La visualizzazione dinamica renderà più facile per i partecipanti condividere i contenuti sullo schermo insieme alla visualizzazione dei partecipanti, in contrasto diretto con la modalità Insieme che attualmente non offre agli utenti la possibilità di condividere contenuti o presentare. La visualizzazione dinamica include anche sale riunioni virtuali, in cui i partecipanti possono essere divisi in gruppi più piccoli per discussioni più mirate o sessioni di brainstorming.

In un ulteriore sforzo per rendere le riunioni più inclusive, Teams sta anche lanciando reazioni dal vivo ed emoji, offrendo ai partecipanti la possibilità di reagire istantaneamente l’uno all’altro in modo non verbale. Le chat in riunione inviate durante una sessione di Teams appariranno come bolle di chat sullo schermo, eliminando la necessità per gli utenti di aprire una finestra di chat separata e distraendoli dalla videochiamata. Teams sta anche introducendo le risposte suggerite, simili a quelle di Outlook e Gmail, consentendo agli utenti di fornire un rapido feedback.

Chi utilizza Microsoft Teams tramite l’app mobile presto potrà avere l’assistente vocale dell’azienda, Cortana, per effettuare chiamate, partecipare a riunioni, inviare messaggi di chat e condividere file. Microsoft aggiungerà anche trascrizioni in tempo reale a Teams entro la fine dell’anno insieme alla possibilità di tradurre i sottotitoli in tempo reale in sottotitoli in modo che chiunque possa seguire una riunione condotta in un’altra lingua.

Infine, gli utenti di Teams avranno accesso ai filtri video, consentendo loro di regolare leggermente i livelli di illuminazione e ammorbidire la messa a fuoco della telecamera per personalizzarne l’aspetto.

Nel post del blog che pubblicizza gli aggiornamenti, Jared Spataro, vicepresidente aziendale di Microsoft 365, ha affermato che le nuove funzionalità riflettono il modo in cui i clienti di Teams hanno già utilizzato gli strumenti e un riconoscimento che “il mondo è passato da un’era di ‘tutto remoto’ a una modello più ibrido di lavoro, apprendimento e vita”.

Ashenden ha ribadito questo punto, sostenendo che gli aggiornamenti aiutano a posizionare Microsoft come un innovatore nelle videoconferenze e vanno oltre la semplice aggiunta di funzionalità che sono popolari nei prodotti della concorrenza.

“L’ampiezza delle nuove funzionalità che vengono aggiunte a Teams in questo momento mostra il livello di investimento nel prodotto e la sua crescente importanza nella strategia generale dell’azienda”, ha affermato. “Mentre l’adozione di Teams continua a crescere, è importante che Microsoft migliori e migliori l’esperienza per gli utenti, per massimizzare il suo valore nell’aiutare le persone a essere produttive e collaborare in modo efficace”.