Come migrare le tue note da Evernote a Bear

Evernote è un’app fantastica, ma è tutt’altro che l’unica opzione. Molte delle alternative sono grandi, potenti e piene di funzionalità, ma alcune persone vogliono qualcosa di più semplice. Se sembra interessante e utilizzi principalmente dispositivi macOS e iOS, allora Orso potrebbe essere l’app che fa per te

Cambiare app per le note non è una decisione facile, soprattutto se hai molte note in un’altra app. Fortunatamente, il passaggio da Evernote a Bear è un processo abbastanza semplice. Ci sono alcune cose a cui dovrai fare attenzione, però.

Sebbene Bear, come Evernote e OneNote, sia un’app per prendere appunti al suo interno, adotta un approccio diverso. Evernote è molto più pesante, mentre Bear ha un approccio minimalista, incentrato sul testo. Per questo motivo, non tutti i tipi di note migrano in un attimo.

Se sei come molte persone, la stragrande maggioranza delle tue note sono frammenti di testo che annoti. Se è così, sei fortunato. Anche la maggior parte della formattazione migrerà perfettamente da Evernote a Bear. Ciò include testo in grassetto e corsivo, ma anche elenchi puntati, elenchi numerati e altri elementi essenziali di formattazione.

Anche gli allegati di file che non sono stati sempre supportati da Bear ora migrano senza sforzo. Ciò significa che qualsiasi PDF, immagine o persino documento Word nelle tue note Evernote entrerà in Bear.

Se utilizzi le funzionalità di formattazione più avanzate di Evernote come le tabelle, potresti avere del lavoro davanti a te. Mentre il testo effettivo verrà comunque inserito in Bear, la formattazione no. Ciò significa che i dati accuratamente strutturati possono diventare una semplice stringa di testo.

Questi problemi di formattazione si applicano anche agli articoli ritagliati. Questo è un problema se gran parte del tuo uso di Evernote comporta il ritaglio di informazioni dal Web. Come con la formattazione avanzata, il contenuto effettivo sopravviverà spesso al processo di migrazione, ma non sarà carino.

Ci sono modi per aggirare entrambi questi problemi, di cui parleremo più avanti.

Prima di importarli in Bear, dovrai estrarre le tue note da Evernote. Questo è facile da fare, ma prima devi prendere una decisione. Se non hai bisogno di molto in termini di organizzazione, puoi semplicemente selezionare “Tutte le note” nel menu a sinistra, quindi premere Comando + UN oppure scegli “Seleziona tutto” dal menu Modifica, quindi vai al menu File e scegli “Esporta note” e scegli dove vuoi salvarle.

Se usi le cartelle di Evernote e vuoi preservare quella struttura, anche questo è facile. Invece di andare su Tutte le note, vai semplicemente su ogni taccuino, seleziona tutte le note in quel taccuino ed esporta come faresti sopra. Quindi ripeti l’operazione per ogni taccuino di cui desideri migrare a Bear.

Se hai semplicemente esportato tutte le tue note in una volta sola, importarle in Bear è altrettanto facile. Vai su File, seleziona “Importa note”, quindi individua il file Evernote .enex che hai esportato nel passaggio precedente.

Mantenere la struttura delle cartelle da Evernote richiede un po’ più di lavoro. Prima di iniziare a importare note, crea una nuova nota in Bear. Usando gli hashtag, aggiungi un tag per ogni taccuino che importerai.

Prima di iniziare il processo di importazione, ci sono alcune opzioni da esaminare. Se ti piace che le tue note siano organizzate in base all’ultima modifica, seleziona l’opzione “Mantieni la data di creazione e modifica originale”. Infine, per evitare di creare tag accidentalmente, potresti voler selezionare l’opzione “Esci da tag involontari”.

Ora puoi premere l’opzione “Importa note” e Bear inizierà.

Una volta terminato il processo di importazione, ti consigliamo di controllare le note per eventuali problemi di formattazione. Se una nota è formattata in modo errato, hai alcune opzioni. Una semplice soluzione è stampare la nota da Evernote ma stamparla su un PDF. Quindi allega questo file PDF a una nuova nota in Bear.

Se hai alcuni articoli ritagliati che non sono riusciti a superare la migrazione indenni, puoi ritagliarli di nuovo. Bear ha un’estensione del browser per Chrome, Firefox e Safari che ti consentirà di ritagliare articoli in un formato più adatto al testo.

Infine, se riscontri altri problemi, Bear ha una pagina di aiuto per la migrazione da Evernote.

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Kris Wouk è uno scrittore, musicista e come si chiama quando qualcuno realizza video per il web.