Come annullare una riunione in Webex

Questa nuova funzionalità di Zoom imita da vicino le presentazioni della vita reale.

Puoi condividere presentazioni PowerPoint in Zoom da molto tempo ormai, ma dobbiamo essere d’accordo sul fatto che l’esperienza non è così fluida come nella vita reale. Non c’è modo di indicare la tua presentazione nel tentativo di spiegarla ai tuoi colleghi. In effetti, a volte lo dimentichiamo e ciò che ne consegue è esilarante la persona che punta all’infinito nel vuoto e persino frustrata.

Che tutto cambierà ora. Con quest’ultima aggiunta a Zoom, puoi presentare una presentazione PowerPoint come sfondo virtuale. Ciò significa che la diapositiva sarà presente dietro di te. Ora puoi indicare il contenuto del tuo cuore e tutti i partecipanti alla riunione capiranno bene cosa stai indicando.

Questa funzione fa parte dell’ultima versione di Zoom. Per usarlo e molte altre funzionalità come i filtri virtuali, è necessario eseguire l’aggiornamento alla versione 5.2. Fai clic sull’icona del tuo profilo e seleziona “Verifica aggiornamenti” dal menu.

Inizierà il download dell’ultima versione. Fare clic su “Aggiorna” una volta completato il download. In questo modo riavvierai il client desktop Zoom e completerà l’installazione. Tutte le nuove funzionalità saranno ora disponibili per l’uso.

Nella riunione, quando sei pronto per la presentazione, vai alla barra degli strumenti della riunione e fai clic sull’opzione “Condividi schermo”.

Si aprirà la finestra per la condivisione dello schermo. Vai all’opzione “Avanzate”.

L’opzione per “PowerPoint come sfondo virtuale” è attualmente in versione beta. Selezionalo e fai clic su “Condividi”.

Si aprirà una finestra di dialogo. Sfoglia e seleziona il file che desideri presentare. E le singole diapositive della tua presentazione verranno caricate come sfondo virtuale. Puoi modificare le diapositive facendo clic sul pulsante “Avanti” (freccia) nella parte inferiore dello schermo.

Una cosa che molte persone potrebbero chiedersi è che il loro video non oscurerà il contenuto della diapositiva. No, non lo farà! Questa è davvero la parte migliore. Puoi ridimensionare e riposizionare il tuo video in qualsiasi punto dello schermo. Il tuo video apparirà in una casella blu. Trascina la finestra blu per riposizionarla e ridimensionala espandendo o comprimendo i lati della casella blu.

Quindi può essere piccolo o grande quanto vuoi. E puoi posizionarlo nel posto giusto, quindi indicare gli elementi cruciali sarà facile come una torta.

L’ultimo aggiornamento di Zoom è pieno di incredibili funzionalità. Ma questo deve essere il migliore, che cambierà davvero le riunioni virtuali in futuro. Condividi una presentazione come sfondo virtuale e rendila molto più coinvolgente e comprensiva.

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La pianificazione di riunioni importanti e ricorrenti in modo che tutti possano parteciparvi è la norma ovunque, come dovrebbe essere. Ma cosa succede se hai programmato una riunione e non puoi più parteciparvi? Visto che sei l’ospite, l’onere di annullare la riunione ricade su di te. Naturalmente, quando lo annulli, vorresti anche informare gli altri di non perdere tempo. È cortesia comune.

Quindi, come lo fai in Webex? Tutte le riunioni pianificate dal portale Web Webex sono altrettanto facili da annullare quanto da pianificare. Webex invia anche a tutti i partecipanti alla riunione che hanno ricevuto l’invito a partecipare alla riunione, un’e-mail per informarne l’annullamento. Quindi non devi fare altro che annullare la riunione e il resto è curato da Webex.

Tutte le riunioni pianificate, comprese quelle pianificate dal portale Web, vengono visualizzate nell’app desktop Webex Meetings, ma non è possibile annullarle da lì.

Per annullare una riunione Webex, andare su webex.com e accedere al proprio account Webex Meetings per aprire il portale Web.

Fare clic sull’opzione “Riunioni” nel menu di navigazione a sinistra.

Elencherà tutti i tuoi prossimi incontri. Per impostazione predefinita, aprirebbe “Le mie riunioni”. Fai clic sul menu a discesa e seleziona “Tutte le riunioni” per visualizzare tutte le tue riunioni, private e pubbliche allo stesso modo.

Trova la riunione che desideri annullare; sarebbe abbastanza facile da trovare poiché tutte le riunioni pianificate devono avere un argomento della riunione. Fare clic sulla riunione per aprirla.

Si apriranno i dettagli della riunione. All’estrema destra del nome della riunione, troverai alcune icone. Fare clic sull’icona “Annulla” (il cestino) per annullare la riunione.

Apparirà una finestra di dialogo di conferma con il messaggio “Vuoi annullare questa riunione”. Fare clic su ‘Sì’.

La riunione non apparirà più nell’elenco delle riunioni pianificate e un’e-mail a tutti i partecipanti alla riunione verrà inviata non appena la annullerai.

Annullare le riunioni programmate che non si terranno più, non importa quale sia il motivo, è una cortesia di base e una cosa educata da fare. Webex ti rende stranamente facile farlo, quindi non hai scuse per non farlo!