4 modi per ottenere una lavagna in Microsoft Teams Meetings

Brainstorm nelle riunioni di Microsoft Teams con questi straordinari strumenti di lavagna

L’importanza di una lavagna per qualsiasi squadra è quasi sacra. È lo spazio dove nascono le idee e prospera la creatività. Le sessioni di brainstorming sono uno spazio venerato in cui i team possono trovare soluzioni efficaci per i problemi a portata di mano. Ma perché limitare l’idea di una lavagna a uno spazio fisico quando tutto il resto si sta spostando nel regno virtuale?

Poiché sempre più organizzazioni stanno passando a uno spazio di collaborazione Workstream come Microsoft Teams, le funzionalità offerte dalle app devono andare oltre la media per dominare in un mercato sempre più competitivo. Quindi praticamente nulla va oltre lo scopo di un’app WSC in questo momento. Vuoi qualcosa e c’è una buona possibilità, loro l’hanno già. E questo include anche la preziosa Whiteboard.

In Microsoft Teams, ci sono così tante lavagne tra cui scegliere che scommettiamo che ti farebbe sentire almeno un po’ sopraffatto. Puoi usare quello che meglio soddisfa le tue esigenze o aggiungerne più di uno per mescolare un po’ le cose. Qualsiasi cosa faccia galleggiare la tua barca!

Se stai cercando una lavagna semplice e collaborativa per le tue riunioni, non c’è bisogno di cercare oltre. Microsoft Teams offre una lavagna integrata durante le riunioni. Ma c’è un piccolo problema qui. La lavagna, sfortunatamente, non è disponibile in un incontro 1:1. Pertanto, è possibile accedere alla lavagna solo se nella riunione sono presenti 3 o più persone.

Per utilizzare la lavagna, fai clic sull’opzione “Condividi schermo” sulla barra degli strumenti della chiamata nella riunione.

Quindi, alla fine delle schermate disponibili per la condivisione, ci sarà anche un’opzione per la “Microsoft Whiteboard”. Fare clic su di esso per utilizzare la lavagna.

La lavagna disponibile in Microsoft Teams è in realtà la “Lavagna per il Web” di Microsoft che hanno integrato nell’app Teams. Verrà visualizzata una finestra di dialogo che ti chiede di scegliere se desideri aprire l’app desktop Whiteboard o utilizzarla in Microsoft Teams. Fai clic su “Usa invece la lavagna in Teams” per passare alla lavagna integrata se non hai l’app o non vuoi usarla al momento.

Microsoft Whiteboard è collaborativo per impostazione predefinita, quindi tutti i membri dell’organizzazione nella riunione possono usarlo. Notare i membri dell’organizzazione delle parole chiave. La lavagna è attualmente disponibile solo per i membri dell’organizzazione e non per gli ospiti. I partecipanti alla riunione esterni all’organizzazione non possono avviare, scrivere o visualizzare la lavagna. La lavagna è disponibile anche per tutti i partecipanti dopo la riunione nella chat della riunione.

InVision offre una lavagna collaborativa infinita per Microsoft Teams sotto forma di app integrata. Offre molti strumenti come marcatori, selezione della forma, colore e strumenti di allineamento, a differenza della Microsoft Whiteboard integrata che offre solo marcatori. L’app può essere aggiunta come scheda a qualsiasi canale dai team che desiderano utilizzarla. Le schede sono collegamenti rapidi a qualsiasi file o app che i team desiderano utilizzare frequentemente.

Per aggiungere la lavagna a mano libera a un canale, apri il canale Teams a cui desideri aggiungere la lavagna e quindi fai clic sull’icona “+” a destra delle schede presenti.

Si aprirà la schermata per aggiungere una scheda. Cerca la lavagna a mano libera dalla casella di ricerca e fai clic sulla miniatura dell’app nei risultati della ricerca per aprirla.

Ora, fai clic sul pulsante “Aggiungi” per aggiungere la lavagna come scheda.

La lavagna a mano libera è disponibile anche durante le riunioni, proprio come la lavagna Microsoft dall’opzione “Condividi schermo”. Seleziona la lavagna “Freehand di InVision” invece della lavagna Microsoft dalle opzioni disponibili per utilizzarla durante una riunione.

MURAL è un’altra lavagna disponibile come app integrata in Microsoft Teams. Aggiungi l’app come scheda al canale nel team che desideri utilizzarla. Potresti pensare che se è solo un’altra lavagna, perché dovrei averne bisogno quando ci sono già due opzioni disponibili. Bene, semplicemente perché offre funzionalità diverse rispetto alle precedenti. Oltre ai pennarelli tradizionali, offre anche funzioni per aggiungere note adesive e diagrammi alla lavagna. Quindi può essere il luogo perfetto per sessioni di brainstorming interattive.

I membri del team ricevono anche notifiche per tutte le attività nei murales. Aggiungi l’app come scheda al canale per collaborare con i membri del team. Vai al canale Teams a cui vuoi aggiungere la lavagna e fai clic sull’icona “+” nell’area Schede sotto la barra dei comandi.

Cerca “Mural” dalla casella di ricerca e apri l’app.

Quindi, fai clic sul pulsante “Aggiungi” per aggiungere la lavagna murale al tuo arsenale di strumenti di Microsoft Teams.

Klaxoon è un’app Whiteboard che va al di là delle tradizionali lavagne bianche e offre una piattaforma di collaborazione in piena regola che include qualsiasi strumento di cui potresti aver bisogno. Le possibilità che offre sono pressoché infinite. Oltre agli strumenti di disegno, puoi collegare immagini, testo e media. Ma la lista non è ancora finita. Puoi anche avere sondaggi in tempo reale, nuvole di parole e sfide. Offre anche funzionalità come cronometro e timer per incoraggiare la partecipazione e quindi aumentare la produttività.

Aggiungi l’app come scheda nel tuo canale Teams e accedi al brainstorming e alla collaborazione in tempo reale. Per aggiungerla come scheda, fai clic sull’icona “+” nel canale in cui desideri aggiungere questa lavagna.

Quindi, cerca Klaxoon dalla casella di ricerca della finestra che si apre. Fare clic sulla miniatura dell’app per aprirla.

Ora, fai clic sul pulsante “Aggiungi” per renderlo una scheda residente per il tuo canale.

Microsoft Teams è considerata una delle migliori app WSC sul mercato per un motivo. Oltre alle funzionalità di comunicazione di base offerte da tutte le app, gli utenti hanno anche a disposizione una miriade di app integrate. La variegata raccolta di app significa che hai varie opzioni tra cui scegliere in base alle tue esigenze. Scegli la lavagna che soddisfa al meglio le tue esigenze dalla gamma di app disponibili in Microsoft Teams.